| Apuntes /Empresariales |
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COSTOS - CONTABILIZACIÓN |
|---|
Contabilización de los costos
Autor
Nydia Novoa Niño
nydianovoa@hotmail.com
Indice
Introducción |
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Generalidades de la empresa. |
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Análisis de fortalezas y debilidades de la empresa |
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Marco Teórico |
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Proceso Productivo |
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Conclusión |
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Recomendaciones |
El
presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo
el proceso necesario para la "contabilización de los costos"
de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran
importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge,
registra y reporta la información relacionada con los costos y con base
en dicha información, se toman las decisiones de planeación y control
de los mismos.
El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ha
sido el industrial, es decir, el campo relacionado con los costos de fabricación
de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos
sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos
contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales
pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes
de producción, siendo este último el sistema de costos específicos al
que haremos referencia.
Para llevar la práctica de lo visto en clase, se ha seleccionado la empresa
manufacturera BUEN VESTIR, en donde haremos todo el proceso de contabilidad
de costos y obtendremos el costo unitario de un producto en una orden
específica.
Objetivos Del Trabajo
Conocer
una aplicación real de la contabilidad de costos
Concretar el estado de costos de producción para una orden de producción
en especifica
Dar a conocer los conocimientos adquiridos durante el semestre en la materia
de contabilidad de costos
Entregar un documento lo mas completo posible a la empresa que nos suministra
la información
Tener claros los conceptos para sus aplicaciones
2. Generalidades de la empresa.
Descripción
de la empresa.
La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de
costos de producción es la empresa "Confecciones EL BUEN VESTIR",
la cual está especializada en la confección de uniformes y ropa para damas
y niñas, todos los pedidos se realizan según las especificaciones de los
clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas
de producción.
Reseña
Histórica
Confecciones el Buen Vestir fue creada en 1978, por quien en estos momentos
es su gerente, nació del sueño y el esfuerzo de una familia quien en su
afán de progresar, y surgir se dieron en la tarea
de su creación.
Misión.
Confecciones el buen vestir, se dedica a la elaboración de prendas de
vestir que gozan de gran calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega
garantizados, para satisfacer a una gama de clientes a nivel regional
ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.
Visión.
Confecciones el buen vestir, pretende ser una de las empresas más competitivas
a nivel regional, en la elaboración de prenda de vestir de excelente calidad
y precio, con miras a expansiones futuras, por medio de la implementación
de sucursales para así extender sus productos a toda la población.
3. Análisis de fortalezas y debilidades de la empresa
Fortalezas
Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
Poseen una gran variedad de clientes.
Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.
Oportunidades
Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograría
la consolidación.
El avance de la tecnología lograría la incursión de equipos y maquinaria
sofisticadas.
Debilidades
Debido a su capacidad de producción se han visto en la necesidad de rechazar
pedidos.
Amenazas
Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero.
La situación económica del país, tiende a afectar los intereses de la
empresa.
Estructura
Organizacional (Recurso Humano)
Gerente
Subgerente
Contador
Secretaria - empleados
Gerente: Actualmente la gerente de la empresa, es la Señora Gloria Gomez.
Subgerente: Esta al mando la señorita Diana Diaz.
Contadora: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al día todos
lo registros contables, la señora Janeth Pico
Secretaría: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes de la Gerente, el Subgerente y el contador.
La contabilidad
de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una
empresa industrial. La manipulación de los costos de producción para la
determinación del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente
extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable
general encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción.
Básicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por
la unidad de costeo y por la modalidad de la producción, los cuales son:
Costos
por ordenes de producción.
Costos por proceso.
En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.
Definición y naturaleza de los costos por ordenes.
En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lotes se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.
Características
del costo por ordenes.
El empleo de este sistema esta condicionado por las características de
la producción; solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien
sea para almacén o contra pedido son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de producción específica. Las distintas ordenes de producción se empiezan y terminan en cualquier
fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricación
de las diversas ordenes donde el reducido número de artículos no justifican
una producción en serie.
Elementos
del costo por ordenes.
En un sistema de costos por ordenes, los tres
elementos básicos del costo son:
Materiales.
Mano de obra
Coso indirectos de fabricación.
Materiales
Son los principales recursos de la producción. El costo de materiales
puede dividirse en materiales directos e indirectos.
Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de producción,
estos son los materiales que realmente entran en el producto que sé esta
fabricando. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en
la fabricación de ropa.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la producción
que no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como
parte de los costos indirectos de fabricación.
Mano
de obra:
Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un producto,
la empresa debe decidir en relación con su fuerza laboral que parte de
esta corresponde a producción, que parte a administración y que parte
a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación
de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y
que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de
un producto. El trabajo de las operadoras de maquinas de coser en una
empresa de confección de ropa se considera mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un
producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta
se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo
de un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra indirecta.
Costos
indirectos de fabricación.
Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano
de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no
pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo
de otros costos indirectos de fabricación, además de materiales indirectos
y de la mano de obra indirecta, son arrendamientos, energía, calefacción,
y depreciación del equipo de la fabrica.
Contabilización
de los materiales.
La contabilización de los materiales se divide en dos secciones:
Compra
de materiales
Uso de materiales.
Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados
en la producción se solicitan mediante el departamento de compras. Estos
materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un
empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada
de manera apropiada.
Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturación
consiste en obtener las materias primas necesarias, de la bodega de materiales.
Existe un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema
de ordenes de trabajo: "La requisición de materiales". Cualquier
entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por
una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o
por el supervisor del departamento. Cada requisición de materiales, muestra
el número de orden de trabajo, el número del departamento, las cantidades
y las descripciones de los materiales solicitados, también se muestra
el costo unitario y el costo total.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro
diario para registrar la adicción de materiales a inventario de trabajo
en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de
costos indirectos de fabricación.
Contabilización
de la mano de obra.
Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo
por ordenes de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo".
Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj
de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de
almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento
provee mecánicamente el registro del total de horas trabajadas cada día
por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para
el cálculo y el registro de la nómina. La suma del costo de la mano de
obra y las horas empleadas en las diversas ordenes
de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total
de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos periódicos se resumen
las tarjetas de tiempo para registrar la nómina, y las boletas de trabajo
para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de costos
indirectos de fabricación.
Contabilización
de los costos indirectos de fabricación.
Hay un documento fuente para el cálculo de los costos indirectos de fabricación
en un sistema de costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos
indirectos de fabricación por departamento". La distribución de los
costos indirectos de fabricación de las ordenes
de trabajo, se hará con base en una "tasa predeterminada" de
los costos indirectos de fabricación. Estas tasas se expresan un términos
de las horas de mano de obra directa, horas-maquina, etc. Cuando los costos
indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fabrica para
su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por lo
general tendrá una tasa diferente
Departamentalización.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de
fabricación requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar
y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la
empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor
precisión sino que también, puede hacer responsables a los distintos departamentos
de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos.
en empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros
relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento
de producción.
El primer paso en relación con la departamentalización
de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en
el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente el número de
departamentos de producción que habrá, sino también el número de departamentos
de servicios que se van a tener
Departamento
de producción.
Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad
operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación
real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir
claramente los departamentos de producción.
Por ejemplo, un departamento inicial que diseña y elabora los patrones
de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento,
y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones
y tres localidades separadas en la fabrica, así
que son tres departamento de producción.
Departamento
de Servicio.
Así como ninguna fabrica puede operar sin departamento
de producción, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia
de departamento de servicios.
Aunque no estén directamente conectados con la fabricación del producto,
sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases
de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica
pueda cumplir su cometido. A continuación se da una lista parcial de los
servicios que podrían proporcionar los departamentos de servicios de una
compañía.
Manejo de
materiales.
Almacenamiento de materiales.
Compra y recibo de materiales.
Control de calidad.
Control de producción
Ingeniería Industrial
Servicios de personal
Mantenimiento de plantas y maquinas.
Servicios médicos.
Contabilidad de fabrica
Protección de plantas
Supervisión general de fabrica
Generación de energía.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fácil, pero no es fácil determinar
como se deben departamentalizar estos diferentes
servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos.
La similitud de un servicio con otro.
El costo relativo de suministrar el servicio.
El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar
el servicio.
Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable,
durante el periodo contable, al final del periodo contable.
Procedimientos
antes del periodo contable.
Primer paso: establecimiento de los departamentos.
Se establece el número y tipo de departamento de producción y servicios
que se van a tener en cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos.
Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricación.
Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricación para el nuevo
periodo contable. Primero, la compañía debe hacer una lista de los distintos
costos generales de fabricación en que se esperan incurrir, luego la compañía
debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el nivel de
producción presupuestada, las formulas presupuestables
de cada tipo de costos y las previsiones de cambio de precio que pudieran
incurrir.
Tercer paso: Calculo de los costos indirectos a los departamentos.
Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos.
Por ejemplo en el caso de la luz, el agua, es difícil saber cuanto consume
cada departamento, entonces, este costo total por electricidad es repartido
entre los departamentos existentes.
Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios
a los de producción.
Todos los costos generales de fabricación se deben distribuir a los departamentos
de producción, esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan
solamente por los departamentos de producción pero sin embargo deben cargarse
con todos los costos generales de fabricación; no simplemente aquellos
directamente asignables a los departamentos de producción, sino también
los incurridos por los departamentos de servicios.
Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos
de producción.
Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los
costos generales calculados se han cargado a los departamentos de producción,
la compañía debe calcular una tasa predeterminada de costos generales
para cada uno de los departamentos de producción. Las tasas se calculan
dividiendo el total de costos generales presupuestados de cada departamento
después de la distribución de los departamentos de servicios por el nivel
de operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla calculado
para el periodo en cada departamento de producción.
Procedimiento
durante el periodo contable.
Primer paso: contabilización de los costos generales reales.
En un sistema de costos no departamentalizado,
todos los costos generales reales se cargan a una cuenta titulada costos
generales de fabricación – control, y además en un registro auxiliar
de acuerdo con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento
se emplea también cuando las empresas esta departamentalizada.
Siempre que se incurre en un costo general real, el departamento de contabilidad
general lo carga a costos generales de fabricación - control. Además el
tipo particular de costo incurrido se asienta también en un registro auxiliar;
Pero cuando el sistema esta departamentalizado,
el registro auxiliar también esta, departamentalizado.
Por lo cual, la contabilidad de los costos generales reales es exactamente
la misma sea que el sistema este departamentalizado
o no.
El registro auxiliar de costos generales departamentalizado
lo puede llevar el departamento de contabilidad general, pero a menudo
lo lleva el departamento de costos. con un sistema
departamentalizado habrá tantas hojas en el registro auxiliar
como departamentos. Siempre que se incurre en un costo general real y
se carga a costos generales de fabricación – control, se registra
también en el auxiliar en la hoja del departamento correspondiente.
Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la
hoja del departamento que se especifique en la requisición, si se trata
de mano de obra indirecta, se registra en la hoja del departamento particular
el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. Si se trata de un
costo general que no se pueda relacionar directamente con un departamento
particular se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada departamento
sobre la misma base que se distribuyo el respectivo costo total calculado
antes de comenzar el periodo contable.
Por medio de este procedimiento, todos los costos generales se departamentaliza cada vez que se registran, lo que significa
que al final del año, el cargo total a control de costos generales de
fabricación durante el año, estará no solamente detallado por tipo de
costo, sino también distribuida por departamentos.
Contabilidad
de costos generales aplicables.
Departamento de contabilidad de costos.
A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar
los costos generales a las hojas de costos de cada orden de producción,
en el caso de que el sistema este departamentalizada,
de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la
compañía calculó antes de comenzar el año. Con tres departamentos de producción,
cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas para los costos
generales aplicados y según sea el número de departamentos que trabaje
en una semana dada en una orden de producción, puede haber uno, dos o
tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de costos
respectivos.
Departamento
de contabilidad general.
En un sistema de costos no departamentalizado,
cada vez que el departamento de contabilidad de costos aplicaba los costos
generales a las distintas hojas de costos, el departamento de contabilidad
general registraba el total respectivo debitando inventario – productos
en proceso (Costos generales de fabricación) y acreditando Costos generales
de fabricación aplicados. Con un sistema departamentalizado,
se sigue en gran parte el mismo procedimiento. Cada semana a medida que
el departamento de costos aplica los costos generales a las distintas
hojas de costos, el total respectivo se carga a inventario – Productos
en proceso (Costos generales de fabricación); pero en lugar de acreditar
el total en una sola cuenta de costos generales de fabricación aplicada,
se abre una cuenta de costos generales de fabricación aplicada para cada
uno de los departamentos de producción y las cantidades acreditadas en
las mismas son los totales que se aplican departamentalmente a las hojas
de costos de cada semana. Debido a que todas las cifras registradas en
las hojas de costos deben quedar reflejadas en total en el libro mayor,
a través de un asiento.
Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el año. El total
de costos generales aplicados por el departamento de costo a las hojas
de costos, lo carga el departamento de contabilidad general a inventario
productos en proceso (Costos generales de fabricación). La forma como
estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda
registrada en los créditos de contrapartida a las distintas cuentas de
costos generales de fabricación aplicados. En consecuencia, al final del
año las cuentas de costos generales de fabricación aplicados del mayor,
van a contener el total de costos generales aplicados a cada departamento
durante el año.
Procedimiento
al final del periodo contable.
Al final del año todos los costos generales reales incurridos durante
el año, habrán quedado registrados en total en la cuenta costos generales
de fabricación – control. También quedarán detallados por tipo de
costo y distribuidos departamentalmente en el registro auxiliar de costos
generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas
de costos durante el año habrán sido registradas
departamentalmente en las tres cuentas de costos generales de fabricación
aplicados. Entonces lo que debe hacer la compañía, es calcular las variaciones
de costos generales y proceder a su contabilización, efectuando el cierre
de las cuentas de costos generales reales (CIF-
control) y aplicados (CIF– aplicados)
y después proceder al cierre de las variaciones.
Contabilización
y cierre de variaciones.
Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en
cero) los costos generales reales y aplicados. Luego las variaciones se
cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento. Todas
las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en
forma discriminada y por departamento
Etapa
de cierre del periodo.
El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtención
del costo unitario de los productos fabricados, con el fin de costear
los inventarios que habrán de figurar en el balance general y determina
el costo de los productos vendidos que permita la preparación del Estado
Perdidas y Ganancias y por ende la determinación de la utilidad o pérdida
en el período respectivo.
En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias
o perdidas durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad
general el encargado de esta información, pero es el departamento de costos
el que le proporciona toda la información necesaria, estos son las hojas
de costos las cuales detallan los costos de las ordenes
a medida que se fabrican.
Procedimiento
para el cierre del período.
Cuando se termina la orden de producción se da aviso al departamento de
costos para que proceda a su liquidación. Esta se efectúa:
Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CIF) de la respectiva hoja de costos.
Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de
la orden de producción.
Dividiendo el costo por el número de unidades fabricadas; para obtener
el costo de cada una de ellas.
El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre
el total de la orden de producción que se ha terminado y también al almacén
de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los
productos cuando estos se destinan al almacén de productos terminados.
Luego la hoja de costos se pasa al archivo de órdenes terminadas.
Cuando se termina una orden de producción y sus unidades pasan al almacén
de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente
asiento, con la información recibida de contabilidad de costos.
Inventario – productos terminados $$$$$$
Inventario – productos en proceso $$$$$$
Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de
inventario apropiada. De esta manera el saldo que queda en la cuenta de
inventario – productos en proceso. Coincide con el total de costos
acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo de órdenes en
proceso.
Si una orden de producción se fabrica contra pedido, es posible, que al
quedar terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el
almacén. En este caso el débito del asiento anterior no sería a inventario
– productos terminados, sino a costo de productos vendidos. Sin
embargo, aunque los productos no pasen físicamente por el almacén, conviene,
por razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario
– productos terminados.
Si la orden de producción que se ha terminado se fabricó para inventario,
las unidades son almacenadas. El almacenista recibirá aviso del departamento
de costos. sobre el costo total y unitario de
los productos recibidos. Así que todo lo que contabilidad general carga
a inventario – productos terminados, queda registrado en detalle
por el almacenista.
La última fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables
requeridos en este momento dependen de sí las unidades vendidas provienen
del inventario de productos terminados o si se trata de unidades fabricadas
contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas
Unidades
provenientes del inventario.
Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados empacará
los artículos especificado para su despacho, luego contabilizará
la entrega, registrando el número de unidades vendidas, su costo unitario.
El almacenista dará luego aviso al departamento de contabilidad general,
sobre el costo total de los productos que han sido vendidos.
El departamento de contabilidad general tendrá a su vez dos asientos para
hacer con respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta
y otro para registrar el costo de productos vendidos. Por ejemplo:
Cuentas por Cobrar $1.000.000
Ventas $1.000.000.
Costo de productos vendidos $2.500.000
Inventario de productos terminado $2.500.000.
Los asientos anteriores son los dos asientos típicos para registrar una
venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la venta,
registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. El segundo asiento
reduce la cuenta de control inventario – productos terminados por
el costo de los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo
de productos vendidos". Tanto la cuenta de ventas como la de "costos
de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran contra
resumen de Ganancias y Perdidas, al final del
período contable.
Unidades
vendidas directamente después de terminadas.
Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada,
el asiento sería:
Cuentas x Cobrar $1.000.000
Ventas $1.00.000.
Costo de Productos Vendidos $2.500.000
Inventario de Productos en Proceso $2.500.000
Descripción
del flujo de proceso para la confección de camisas.
En la confección de camisas escolares, para el Colegio San Judas - Barrancabermeja,
representado por un proceso que a continuación se desarrolla, primero
se escoge la tela (Dacron blanca), haciendo
una inspección exhaustiva de la cantidad por metro de tela, luego el diseñador
hace la moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas correspondientes,
luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas,
después de dicho calculo se procede al corte de la misma realizándose
en el área de corte haciéndose una inspección de las telas cortadas, seleccionadas
por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se
hace otro traslado hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos,
hacer ruedos de mangas, por último se pega el estampado, correspondiente
y se hace una inspección exhaustiva de toda la confecciones e hace un
traslado hasta la hojaladora para hacer hojales
procediéndose a pegar los botones limpiándose y esmechandose
la camisa, trasladándose hasta la planchadora, doblándose y empacadas
por tallas, haciéndose una inspección final hasta almacenarla para proceder
a la entrega de la misma.
Diagrama de flujo de proceso para la confección de camisa.
Costos
por ordenes "confección EL BUEN VESTIR"
La orden de producción 521 se realizó del 30 de Agosto de 2002 y hasta
el 20 de septiembre, pues solo se laboran diaz
habiles.
Especificaciones
de la obra
La empresa "Confecciones EL BUEN VESTIR", realiza una orden,
la cual consta de 3600 camisas escolares, para el "El Colegio San
Judas". Las especificaciones técnicas de la orden son:
Tela
Dacron
Composición
60 % algodón, 40 % poliester
Peso
Mínimo 118 gramos por metro
Pespunte
Sencillo en el cuello con hilo CORE 40 KOBAV 40
Confección
Cuello tipo sport, reforzado con forro entre tela,
Botones
Color blanco, N° 18, tallas 12, 14, 16; cinco
botones
Estampado
En pelón estampado y poliester con siglas del
Colegio San Judas, composición de la tela e identificación de la empresa,
requisito indispensable
Manga
Corta con doble ruedo
Tallas
12, 14, 16
Empaque
En bolsas plásticas por unidad y en bolsa de papel cada 60 camisas.
La orden del Colegio San Judas, es designada como la 521
Para realizar
el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una
fileteadora, 3 maquinas de coser.
La empresa trabaja 5 días a la semana, 8 horas al día.
El Colegio San Judas le pagara un monto de $10.000 por la confección de
cada camisa, en el cual hace un total de 3600 camisas a $10.000 que son
$36.000.000. Cancelados en el momento de su entrega.
Contabilidad
presupuestada para los materiales
# camisas
Mts/unidad
Mts/hilo normal
Mts/hilo seda
# botones
#
Estampados
Costo total
1
0,67
50
30
5
1
3.600
2.412
180.000
108.000
18.000
3.600
Costo unitario
$5360
$20
$100
$300
$500
$6280
Para 3600 camisas
$19.296.000
$72.000
$360.000
$1.080.000
$1.800.000
$22.608.000
Formato de requisición de materiales
Fecha del periodo: 30/08/2002 fecha de entrega: 30/09/2002
Depto. Donde se genera la Solicitud: Producción
aprobado por: G.G.
Requisición N°:__________ Entrega a: D.D..
cantidad
descripción
N° de orden
Costo unitario
Costo total
2412
Tela dacron blanca
521
$8.000
$ 19.296.000
72 rollos
Hilo blanco normal
521
$1.000
$72.000
11 rollos
Hilo blanco de seda
521
$3.000
$33.000
1800
Botones blanco transparente
521
$300
$540.000
3600
Estampado
521
$500
$1.800.000
4 rollos
Papel plástico transparente
521
$12.600
$50.400
2 rollos
Cinta plástica para embalar
521
$3.000
$6.000
Total
$ 21.797.400
Análisis
para la contabilidad de los materiales
La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la
orden, es decir, comienza a trabajar con materiales recién comprados.
Para la fabricación de la orden 521 la cual constaba de 3600 camisas se
necesitaba el siguiente material.
Por
cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para
las 3600 camisas se necesitan (0,67 mts x 3600
camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboración de la orden
de trabajo.
Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal
por camisa para costura sencilla y 30 mts de
hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisas se necesita
(50 mts x 3600 camisas) = 180000 mts
de hilo normal y (30 mts x 3600 camisas) = 108000
mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500
mts y el rollo de hilo de seda 10000 mts.
Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan
(5 x 3600) = 18000 botones.
Por cada camisa se necesita 1 estampado, es decir 3600 estampados por
pedido en la orden establecida estos estampados son compradas ya listas
para pegar en la camisa.
Modelación para él calculo de los materiales
Tela de dacron color blanco.
Para 3600
camisas – se utilizaron 2412 mts
3600 camisas – 2412 mts. Tela para la
orden
1 camisa - 0,67 mts de tela
Hilo blanco normal costo: 1 rollo = 2500 mts
1 rollo 2500
mts 2500 mts $1.000
50 mts por camisa (50*3600) 180000 $72.000.(72
hilos)
Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts
1 rollo 10000
mts $3.000
30 mts por camisa 108000 mts
11880 (10.8 hilo)
Botones Costo: 1 botón $300
5 botones/camisa
18000
3600 camisas 5 botones = 18000 botones/camisas
Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseñadores
de la empresa para el diseño de una camisa.
Costo por unidad:
Hilo normal hilo seda
2500 mts $3.000.
50 mts $20 = 30 mts
$100
Botones:
1 Botón $300
5 botones $1500.
Embalación
1 bulto 12 camisas
1 rollo de papel plástico para embalar 100 mts
12 camisas 300 bultos 3600 camisas
1 bulto 0.50 mts de papel plástico
1 rollo cinta plástica 125 mts
1 rollo cinta plástica $8.000.
Contabilización
de la mano de obra directa.
Para la orden 521, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la
siguiente forma:
# trabajadores
Ocupación
3: Operadores de maquina de coser
2: Operador de maquina fileteadora
1: Operadora de maquina de botonadora
2: Planchadora
1: Empacador
Cada empleado trabaja 8 horas al día (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00),
5 días a la semana o 160 horas/mes
Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la
orden se necesitan 15 días o 120 horas/mes
A continuación se presenta una tarjeta de tiempo de 1 empleado
directo.
Nombre del empleado: Edward Humberto Rodriguez
N° del empleado: 03
Semana del 30/9/02
Domingo
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
8:00 am
8:00 am
8:00 am
8:00 am
8:00 am
12:00 am
12:00 am
12:00 am
12:00 am
12:00 am
2:00 pm
2:00 pm
2:00 pm
2:00 pm
2:00 pm
6:00 pm
6:00 pm
6:00 pm
6:00 pm
6:00 pm
8
8
8
8
8
Regular: 40
Sobretiempo: ----
Total: 40
La
contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general
o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente
a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada
artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad
de costo no solo se limita a la función contable, sino también a llevar
el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los
recursos.
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos,
gastos y ventas de los productos en fabricación, con la información suministrada
por confecciones EL BUEN VESTIR, la cual fue analizada y donde se obtuvo
una buena rentabilidad.
Durante el desarrollo de este trabajo hemos podido verificar que tan acertados
son nuestros conocimiento en cuanto a la contabilidad de costos, y encontrando
una empresa tan ordenada en el campo requerido.
Esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad de una empresa, que
surgió del esfuerzo y el trabajo de muchos.
Creemos que esta empresa tiene un muy buen sistema de costos, puesto que
logramos obtener información real y concreta.
No se paga ningún tipo de horas extras, ni recargo nocturno, ni domingos,
ni festivos
La
tarjeta de reloj debería tener un mayor control, pues las personas registran
su entrada y su salida, pero no se tiene en cuenta si realmente estuvieron
laborando en la orden especifica en la que se anota
La confianza entre los empleados a veces genera perdida de tiempo
Como es una empresa podría decirse que familiar, las utilidades no se
ven puesto que el dinero se va gastando sin un orden
Se requiere un plan de ingresos y gastos bien ejecutado
Deberían laborar los días sábados, y así se podrían entregar los pedidos
más rápido y aumentar la producción
Aunque no es una recomendación válida en el proceso de costos, recomendamos
ampliar la planta física y el recurso humano
Se debe sistematizar los costos, pues todo se lleva de forma manual, tanto
los gastos incurridos, como la nómina y todo lo que en general se denominan
ingresos y egresos
Observaciones
La
propuesta que sugiere el profesor para implementar un sistema de costos
de tal forma por cada orden de producción requiere de mucho tiempo, por
lo cual nosotros solo nos encargamos de montar en excel
una forma de generar la nómina, con algunas mejoras al sistema que ellos
tienen
Aunque en esta empresa se manejan varias ordenes de producción al tiempo
y todas se realizan por pedido, solo trabajamos con esta orden de producción
puesto que un trabajo bien realizado implica una dedicación casi de un
100%, y ya que la empresa se encuentra en otra ciudad nos es casi imposible
estar viajando y la cuenta del teléfono también aumenta en nuestros recibos,
además que con este trabajo pretendemos mostrar la información lo mas
real posible y mostrar los conocimientos adquiridos y la aplicación de
los mismos.